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Uso da tecnologia a favor da sua empresa
O desenvolvimento tecnológico chega para todos: de multinacionais a microempresas, todos os negócios podem utilizar as novas tecnologias a seu favor. Você já pensou em como aproveitar os novos sistemas de informação para aumentar a sua produtividade, reduzir custos e expandir o seu negócio?

Trazemos a você algumas ideias que podem revolucionar os seus processos e os seus moldes de trabalho, visto que algumas delas já usamos aqui na MSC para otimizar nosso tempo e melhorar o atendimento de nossos clientes.

De empresa local a global
Uma das principais vantagens da internet é o fato de podermos fechar negócios a nível global. Dependendo do ramo de atuação, é perfeitamente possível expandir os seus negócios, atendendo clientes de outros estados e até mesmo outros países, através de ferramentas digitais. Quem trabalha com assessoria e consultoria, por exemplo, já pode compartilhar arquivos em nuvem e atender por meio de ferramentas de vídeo como o WhatsApp e Skype.

É possível ainda, realizar a venda de produtos à longa distância, e efetuar a entrega por transportadoras ou ainda pelos Correios. Ter um e-commerce facilita a entrada do empreendedor nesse novo universo, mas é essencial criar um bom plano de negócio e estratégias eficientes de atendimento à distância, a fim de fidelizar o seu consumidor e evitar ruídos na comunicação durante os processos de venda.

Descentralização do espaço da empresa
Muitos empreendedores têm optado por não ter uma sede própria, mas trabalhar em suas residências, ou mesmo em espaços de Coworking, em que diversas empresas e profissionais liberais dividem o mesmo ambiente a fim de reduzir custos e ativar seu networking, conhecendo pessoal de outros ramos, trocando conhecimentos e ampliando a possibilidade de fechar novos negócios.

O sistema de Home Office também têm ganhado muitos adeptos, principalmente nos grandes centros urbanos, onde é comum que as pessoas levem horas para chegar ao trabalho todos os dias. O Home Office possibilita que o colaborador ganhe em satisfação e qualidade de vida, e a empresa, por sua vez, obtém consideráveis ganhos financeiros, pois há uma economia geral no uso das instalações, além de ser desnecessário o pagamento de vale transporte nos dias em que os funcionários trabalham em suas casas, por exemplo.

Organização de informações
Sua empresa ainda tem um arquivo físico? São papéis e mais papéis que ocupam espaço, acumulam poeira e podem levar horas para ser encontrados? A boa notícia é que muitos destes papéis, senão todos, podem ser substituídos por arquivos digitais. Alguns documentos são totalmente passíveis de serem digitalizados, o que pode levar a uma significativa redução de espaço e até mesmo de custos, visto que algumas empresas muitas vezes mantém espaços alugados apenas para a finalidade de arquivamento. Diversas empresas atuantes no mercado já oferecem soluções digitais para organização de arquivos e criação de bases de dados, o que pode ser extremamente útil para o seu negócio.

E na sua empresa, você já está aproveitando os benefícios da tecnologia?

Acesse o site da MSC e saiba mais: www.mscsolucoescontabeis.com.br